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上海法律咨询:员工被要求退还多发奖金怎么办?

首先看这笔钱的性质是什么?如果是根据公司明确的、预先设定的、可量化的奖金制度(如绩效目标达成奖、年终奖、项目提成等)计算并发放的,且员工确实达到了领取标准,那么这笔钱就是员工应得的,通常无需退还。如果这笔钱是财务操作失误(例如重复支付工资、计算错误导致多发、发错了人、报销款多付等),那么性质就不同了,这通常被视为不当得利。其交老板声称“多发”的依据是什么?有明确的制度或合同约定吗? 公司是否有书面的奖金制度或劳动合同补充条款,明确规定在何种情况下奖金需要返还?或者明确说明了该笔奖金是预发、暂发或存在错误计算可能?是计算错误吗? 老板能否清晰证明在计算过程中出现了错误(例如,使用了错误的基数、公式、或者遗漏了某些扣减项)?是理解偏差吗? 是否存在对奖金发放条件或数额的理解不一致?如果这笔奖金是根据有效合同或公司规章制度,员工通过自身努力和业绩合法应得的部分,那么员工有权保留。如果能够证明这笔钱是公司操作失误导致的多发(如财务人员输错数字、系统错误、重复转账、误将应发给A的钱发给B、误将报销款当作奖金发放等),那么根据《中华人民共和国民法典》第一百二十二条关于“不当得利”的规定:第一百二十二条 因他人没有法律根据,取得不当利益,受损失的人有权请求其返还不当利益。在这种情况下,员工保有这笔钱没有法律依据,公司有权要求返还。员工拒不返还,公司可以通过协商、劳动仲裁或诉讼途径追讨。老板如果主张是误发多发了,他需要承担主要的举证责任(如提供原始的奖金计算规则、工资单明细、财务转账记录、能证明错误的内部文件等)。员工也需要保留好能证明这笔钱是自己应得的所有证据(如劳动合同、奖金制度文件、确认业绩达成的记录、发放通知等)。职场的每一次抉择都像在迷雾中前行,但法律始终是照亮道路的灯塔。

文章来源于:上海律师网https://www.shanghailushi.com/
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